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流程图示
横向科研合同办事流程
时间:2021-09-06  

 

新太阳城横向科研合同审批流程

 

1.合同初审

 

项目负责人与意向委托单位就合同条款商定后,提交拟定的技术合同电子文本至科研处(邮箱kyc@sus.edu.cn),科研处进行合同初审。

 

2.提交正式报审材料

 

技术合同电子稿初审通过后,项目负责人正式提交报审材料:《上海市体育学院科研合同审批单与责任承诺书1份、拟签订的《技术合同》文本14份(或以上)、合同相对方的资质证明文件等。

 

3.报审材料的审批

 

科研处审核报审材料并签署审批意见,视情送交学校法律顾问、相关部门会签或出具咨询意见。

 

4.合同签署

 

科研处审核通过后,直接送交学院办公室,呈送分管校领导审批和校长授权签署。

 

5.项目经费拨转学校财务

 

合同签署后,项目负责人督促委托单位拨入项目经费,经费划拨前需要预借票据的,由项目负责人填写《预借财务票据承诺书》,加签科研处印章后至财务处办理预借票据手续。

 

6.开立项目经费编号

 

项目负责人在科研信息系统中新增横向项目,录入合同基本信息与经费预算。待项目经费划拨学校财务后,科研处负责系统审核项目信息与推送经费预算至财务系统,开立《新太阳城财务科研项目经费入账申请单》开立项目经费编号。(预借过发票的,入账申请单由科研处直接送交财务处;没有预借过发票的,由项目负责人于科研处领取入账申请单后,至财务处告知开票信息、开具票据与开立经费编号)

 

7.合同实施

 

项目负责人按合同条款履约,科研处及承办部门对合同实施过程进行管理、指导及监督。

 

8.合同验收结项

 

项目完成后,项目负责人应及时向科研处提交由委托方签章认可的《技术合同结项书》,验收并办理结项。

 

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